文档库项目（项目的文档）

如何做好项目文档管理

1、鼓励围绕文档的讨论。光有文档的存储，不使用起来就是浪费，需要利用各种沟通工具把文档串联起来，发挥作用。

2、将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管（或项目文档管理员）将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。（2）常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

3、然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。

怎么在word文档中添加项目符号和编号

选择word中要自定义项目符号的段落文本。选择【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。单击“项目符号”选项卡，在列表框中选择任一种项目符号样式，然后单击自定义按钮，如图1所示。图1 打开“自定义项目符号列表”对话框，如图2所示。

直接点击【开始】选项卡——【段落】中的【项目符号】，就可以添加一个默认的项目符号，默认是圆点。点击【项目符号】的下拉选项，可以选择一些常用的项目符号或者最近使用的项目符号。在【项目符号】的下拉选项中，选择【定义新项目符号】——【符号】。

选中文字后，直接点击菜单栏的项目符号就可以了。电脑型号：惠普暗影精灵8Pro，软件及版本号：Microsoft Word 2021 打开需要处理的Word文档。选中文字后，点击菜单栏项目符号的展开图标。再选择一个自己需要的项目符号。这样文字就加入项目符号了。

在文档中选中需要添加项目符号的文本内容。在开始选项下，点击编号图标。在列表中选择要添加的项目符号。即可在文档中添加项目符号。Word的功能 文字编辑功能 word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。

您想问的是word右键没有项目符号和编号怎么办吗？这种情况的解决方法如下：选中您想要添加项目符号或编号的段落。在“开始”选项卡中，找到“段落”组。点击“多级列表”按钮，选择您想要使用的列表类型。如果您想要自定义列表样式，可以点击“定义新的多级列表”选项。

项目符号和编号通常在Microsoft Word、WPS等文字处理软件中设置。拓展知识：下面我会详细解释如何操作：首先，打开你需要添加项目符号或编号的文档。通常，文档的默认格式是没有符号或编号的。接下来，选中你需要添加符号或编号的段落。

项目文档管理

1、建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等，以确保文档的一致性和易于查找。分类归档： 对项目文件进行分类，例如按照项目阶段、类型、部门等分类，使文件有序排列，易于查找和管理。

2、建立文档管理系统：建立一套完善的文档管理系统，包括文档的分类、命名、存储、备份等，以便团队成员能够方便地查找、访问和更新所需文档。制定文档管理流程：制定一套文档管理流程，包括文档的创建、审批、发布、更新、废止等环节，以确保文档的准确性和一致性。

3、项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。

4、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。建立健全基建档案工作的规章制度 采取措施，加强前端和过程控制 严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。

5、项目开发计划 为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。软件需求说明书（软件规格说明书）对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。

签入/签出是什么意思?

签入就是登入的意思，只有做了签入，呼叫中心系统才认为你来上班了，才会给你分配电话。

签入是只坐席登入队列的操作， 坐席签入一个队列则表示该坐席准备好从该队列中接受呼叫，而签出则为签入的相反动作，表示该坐席不再从签出的队列接受呼叫。在一些呼叫中心应用中 一个坐席需要同时属于不同的队列， 并且根据需要部分签入/签出。

“签出”就是，将服务器上的某个文件以独占的形式签出，只能由你一个人编辑该文件。“签入”就是，当你在本地修改完文件之后，将修改之后的文件签到服务器上，其他人“获取最新版本”，即可获得你修改之后的文件。

你是不是用了svn或者vss之类的代码管理工具？简单来说签出就是从代码管理工具中获得最新版本的文件，签入就是把现有文件存为最新版本交给代码管理工具。

签出是指用户在使用代码管理系统或版本控制软件时将一个项目文件或文件夹从存储库中复制到本地计算机的过程。在此过程中，文件呈现为文件库的最新版本，用户可以对其进行修改，以实现文件更新或添加新功能。最后，用户必须将文件“签入”以将改动保存在存储库中。

PS如何对库项目进行编辑和管理

打开文档时软件会提示用户进行编辑。用户在打开一个文档时，如果其中包含可自动添加到库的资源，Photoshop会提示您创建新库。有四种类型的资源可自动从文档添加到库。根据文档的具体内容，Photoshop会显示每种类型资源的数量。也可以从库面板选项中，选择从文档创建新库。

要打开预设管理器，请选择“编辑”“预设管理器”。从“预设类型”菜单中选取一个选项，以便切换到特定预设类型。通过单击面板菜单按钮并从菜单的顶部选取一种显示模式，您可以调整预设的配置：纯文本显示每个预设项目的名称。小缩览图或大缩览图显示每个预设项目的缩览图。

设置好文字图层，用移动工具选中文字图层，并且点击AdobeCCLibraryPanel中的增加文字样式，就能保存好。将新增加的文字样式重新命名，日后就能快速使用。图34：存储图层样式与打印格式类似，AdobeCCLibraryPanel还可以存储图层样式，比如像阴影、描边、颜色叠加和内发光等。

使用预设管理器的方法如下： STEP 1：执行“编辑\预设管理器”命令。打开“预设管理器”对话框。 STEP 2：在“预设类型”中选择一种类型。选择库中的元素，单击“重命名”或“删除”按钮，可对选中的元素进行更名或删除操作。 STEP 3：对编辑过的库，可单击“存储设置”按钮，将其存储起来。